Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Gegenstand dieser Erklärung ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung („Verwendung”) personenbezogener Daten, die erhoben werden, wenn sie das Angebot von TROTEC® nutzen. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten.   

Allgemeines

  1. Verantwortliche Stelle
    Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die TROTEC® GmbH & Co. KG (siehe Impressum). Ansprechpartner in Belangen des Datenschutzes ist Herr Joachim Ludwig. Falls Sie Fragen zu der Verwendung Ihrer Daten haben oder von den hierin beschriebenen Rechtsbehelfen Gebrauch machen wollen, nutzen sie einfach das Kontaktformular. Selbstverständlich können Sie das Angebot von TROTEC® nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen oder persönliche Daten eingeben zu müssen. Dabei werden nur Zugriffsdaten ohne Personenbezug (wie z.B. Namen des Internetproviders, die Art des verwendeten Browsers, die Seite, von der aus Sie das Angebot aufsuchen oder den Namen der angeforderten Datei) erhoben; eine Zurückführung auf Ihre Person ist dabei nicht möglich. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebots verwendet.
  2. Keine Einwilligung durch Nutzung
    Maßgeblich für die Verwendung Ihrer Daten sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz und das Telemediengesetz. Soweit Daten für einen Zweck erhoben werden, der nach diesen Bestimmungen Ihre Einwilligung erfordert, werden Sie jeweils um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten. Sie können die einmal gegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und/oder künftigen Verwendungen Ihrer Daten widersprechen. Die bloße Registrierung, Nutzung der Dienste oder Kenntnisnahme von dieser Erklärung ersetzt Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung nicht.
  3. Verwendung Ihrer Daten
    Im Folgenden werden die Möglichkeiten der Verwendung ihrer Daten kurz beschrieben.

    1. Erheben von Daten
      Es werden persönliche Daten erhoben, wenn sie eine Seminarteilnahme einleiten, einen Katalog anfordern oder sich für den Newsletter anmelden; dabei werden Angaben zu Ihrer Person und die erforderlichen Daten zur Abwicklung erhoben. Von diesen Daten sind nur diejenigen Angaben als Pflichtangaben vorgesehen, die für das Vertragsverhältnis benötigt werden. Wenn sie wiederkehrende Funktion nutzen, erhebt und speichert TROTEC® automatisch in den Server-Logs technische Informationen, die ihr Browser uns übermittelt. Dabei handelt es sich insbesondere um Daten, die auf sogenannten Cookies (vgl. Abschnitt „Cookies”) hinterlegt wurden und für Servicefunktionen benötigt werden.
    2. Verarbeitung und Nutzung von Daten
      TROTEC® verwendet die erhobenen Daten für vier grundlegende Zwecke, wobei nicht alle Daten tatsächlich für alle Zwecke benutzt werden:

      1. Die Daten für ihr Konto zu ihrer Person und Adresse (Bestandsdaten) werden zur Begründung und Abwicklung des Nutzungsverhältnisses (Seminare) verwendet.
      2. Die Daten zu Ihrer Nutzung der einzelnen Angebote (Nutzungsdaten) verwenden wir zur technischen Abwicklung des Nutzungsservices (etwa Kataloganforderung oder Newsletter). Dabei kann es vorkommen, dass zu Abstimmungszwecken Nutzungsdaten verschiedener Services zusammengeführt werden.
      3. Mit vollständiger Abwicklung der Vertragsbeziehungen (Seminare) werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in die weitere Verwendung und Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben (etwa Newsletter).
      4. Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre Email Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

    3. Datenübermittlung an Dritte
      TROTEC® übermittelt Ihre persönlichen Daten ausschließlich dann an Dritte, wenn:

      1. Die Übermittlung zur Durchführung oder Abrechnung einer Seminarteilnahme notwendig ist, insbesondere, wenn ein Dritter für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses diese Daten benötigt (etwa Kreditkartenunternehmen oder Seminardienstleister; dabei werden die Daten den Dritten nur insoweit übermittelt, als dies für die Dienstleistung notwendig ist).
      2. Soweit ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht, werden im Einzelfall personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlich zulässigen Grenzen an Dritte weitergeleitet, die ggf. zur Überprüfung der Validität der eingegebenen Daten (etwa Kreditkarteninformationen, Kontoverbindungen etc.) und Kreditwürdigung befugt sind. Dabei werden Daten lediglich an die zur Abwicklung benötigten Stellen weitergeleitet. Hierbei sind dies die u. U. angegebene Bank und die folgenden Unternehmen, mit denen TROTEC® zusammenarbeitet:

        Logistikunternehmen (etwa Briefpost)
      3. Nach Maßgabe der anwendbaren Gesetze können außerdem staatliche Stellen von uns ggf. Auskünfte oder Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben, z.B. zum Zwecke der Strafverfolgung, verlangen.

    4. Löschen von Daten
      Soweit ihre Daten nicht mehr für die vorgenannten Zwecke einschließlich der Abrechnung erforderlich sind, werden diese gelöscht. Bitte beachten sie, dass bei jeder Löschung die Daten zunächst nur gesperrt und dann erst mit zeitlicher Verzögerung endgültig gelöscht werden, um versehentlichen Löschungen oder evtl. vorsätzlichen Schädigungen vorzubeugen. Aus technischen Gründen werden Daten ggf. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen von Services dupliziert. Solche Kopien werden ebenfalls ggf. erst mit einer technisch bedingten zeitlichen Verzögerung gelöscht. Im Übrigen besteht aus handels- und steuerrechtlichen Gründen auch die Pflicht, bestimmte Daten über abgewickelte Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

  4. Cookies
    Cookies sind Dateien, die auf der Festplatte eines Computers abgelegt werden und der Erleichterung der Navigation dienen. Sie vermeiden, dass bei jeder Nutzung alle erforderlichen Daten neu eingegeben werden müssen. Cookies erleichtern die Nutzung der Angebote von TROTEC®. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren” wählen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass dieser sie vor dem Setzten von Cookies fragt, ob sie einverstanden sind. Schließlich können Sie auch einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder löschen. Wie all das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.
  5. Auskunftsrecht
    Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, von TROTEC® Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten unentgeltlich zu erhalten. Sofern Sie registriert sind, befinden sich die Daten in Ihrem Benutzerkonto und können dort auch jederzeit berichtigt, gesperrt oder gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die offline gespeicherten Daten erst dann gelöscht werden, wenn Sie nicht mehr zu Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigt werden. Sofern Sie nicht registriert sind, senden Sie uns bitte eine Mail über das Kontaktformular mit der Anfrage. Soweit sie wünschen, dass wir ihr Nutzerkonto ganz löschen, senden Sie uns bitte eine Email über das Kontaktformular (vgl. auch Abschnitt „Löschen von Daten“).
  6. Newsletter und Werbung / Widerruf einer Einverständniserklärung
    Sollten Sie im Rahmen des Angebotes von TROTEC® Ihre Einwilligung zum Bezug des Newsletters oder von Werbung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte benutzen Sie zum Widerruf Ihrer Einwilligung unser Kontaktformular.
  7. Datensicherheit
    TROTEC® ist stets bemüht, ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, oder Zerstörung zu schützen. Ihre persönlichen Daten sind nur solchen Mitarbeitern zugänglich, die notwendigerweise Einsicht in Ihre Daten haben müssen, um ihre Tätigkeit ordnungsgemäß ausüben und Ihnen Angebote und Produkte bestmöglich anbieten zu können. Sensible Daten werden verschlüsselt im SSL Verfahren an TROTEC® übermittelt. Bei registrierten Kunden ist der Zugang zum Kundenkonto nur nach Eingabe des Nutzernamens und des Passwortes möglich; wir bitten Sie daher die Zugangsinformationen stets vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Auch sollten Sie das Fenster Ihres Browsers nach jeder angemeldeten Nutzung des Angebotes von TROTEC® vollständig schließen, bevor Sie eine andere Seite öffnen, insbesondere aber auch, wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen, andere Personen Zugang zu dem Computer haben oder Sie einen öffentlichen Zugang zu einem Internetanschluss nutzen.
  8. Analysedienste
    Derzeit verwendete Analysedienste:

    Google Analytics
    Google Inc.
    1600 Amphitheatre Parkway
    Mountain View
    CA 94043, USA 

    Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IPAnonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten,um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

    Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
    Datenschutzerklärung von Google Analytics
  9. Verwendung von Plugins
    Auf dem Internetangebot von TROTEC® werden auch sogenannte Plugins verwendet. Wenn Sie mit einen solchen Plugin versehene Internetseiten von TROTEC® aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Plugin–Anbieter hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Server des Plugin Anbieters übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei dem Plugin Anbieter registriert, ist es möglich, diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuzuordnen. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken eines „Buttons“, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen u. U. Ihrem Benutzerkonto zugeordnet, was Sie aber durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern können.

    Näheres zu den erhobenen Daten und der Möglichkeit der Vermeidung der Erhebung und Nutzung und den Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter, die durch eine Verlinkung nach der Bezeichnung direkt eingesehen werden können.

    Derzeit verwendete Plugindienste und weitere Dienste:

    facebook.com
    Facebook Inc.
    1601 S. California Ave
    Palo Alto
    CA 94304
    USA
    Datenschutzerklärung von Facebook 

    Google+
    Google Inc.
    1600 Amphitheatre Parkway
    Mountain View
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    Twitter
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    1355 Market Street, Suite 900
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    Datenschutzrichtlinie von Twitter 

Ergänzend gelten selbstverständlich die gesetzlichen Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes. Diese können durch Anklicken des Textes eingesehen werden.

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